De nombreuses personnes utilisent l’internet au quotidien dans le cadre de leur activité professionnelle. Il est évident que le web n’est plus réservé qu’aux échanges de messages ou d’espaces de jeux. À l’ère du digital, l’internet est devenu un véritable espace de travail. Cependant, il n’est pas toujours aisé d’avoir une bonne productivité ou d’être efficace sur internet. Facilement, on peut se retrouver à perdre du temps sur les réseaux sociaux et sites de streaming. Heureusement, des moyens efficaces sont à votre portée pour rester productif sur internet. Tel est l’objet du présent article.
Trois techniques pour améliorer sa productivité sur internet
Pour avoir une bonne productivité sur internet, il faut adopter des techniques efficaces et prolifiques. Nous vous en proposons trois : Pomodoro, Pareto et Parkinson.
La méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique efficace pour améliorer votre productivité sur internet. Conçue dans les années 1980, elle consiste à la mise en pratique d’une technique pour mieux gérer le temps. Surtout réservée pour les personnes qui remettent à plus tard leurs tâches, elle est fondée sur un minuteur constitué de 25 minutes. De manière pratique, cette technique consiste à découper sa journée en des phases de 25 minutes (pomodori) avec des pauses de 5 minutes. Ces périodes de pauses vous aident à aérer l’esprit.
La méthode Pomodoro est subdivisée en 5 étapes :
- définir les tâches à accomplir,
- réaliser le pomodoro sur 25 minutes,
- réaliser la tâche jusqu’au moment de la sonnerie,
- prendre la pause de 5 minutes et
- prendre une pause de 15 minutes tous les quatre pomodori.
La loi de Pareto
La loi de Pareto est la plus prisée en matière d’amélioration de productivité et très pratique pour les personnes qui travaillent sur internet. Elle est connue sous l’appellation de la loi 80/20. Son succès réside sur sa simplicité. Cette loi stipule que 80 % des effets sont le fruit de 20 % des causes. Cette loi vous permet d’éliminer au maximum les tâches inutiles à effectuer. Pour être plus efficace et productif, vous devez prioriser les tâches les plus essentielles. Si vous menez 20 % d’actions essentielles et bien ciblées, vous pourriez obtenir 80 % de résultats.
La loi de Parkinson
Développée par Cyril Northcoted Parkinson, la loi de Parkinson est pratique pour travailler moins et gagner plus. L’application de cette loi vous permet d’établir un délai pour chaque tâche tout en veillant à la qualité. L’avantage de cette loi, c’est qu’elle vise à éliminer au maximum les pertes de temps. Elle aide à diminuer le temps prévu pour des tâches moins importantes. En effet, quand on travaille sur le net, on a tendance parfois à moins agir. C’est là qu’intervient cette loi : vous privilégierez plus l’action au détriment de la pensée.
Pour en savoir plus sur les techniques de productivité, veuillez consulter ce guide complet pour rester productif en toutes circonstances.
Trois applications pour améliorer sa productivité sur internet
En dehors des techniques très efficaces, vous pouvez utiliser des applications pour booster votre productivité sur internet.
Todoist
Parfois quand vous travaillez en ligne, vous pouvez être submergés par certaines idées. Disposer d’une application qui aide à les enregistrer est donc très utile. Todoist répond parfaitement aux attentes des personnes qui travaillent sur internet. Elle permet de mieux organiser ses tâches et contenir les listes des activités. Cette application dispose d’un menu varié qui vous permet de différencier les tâches en cours et les tâches futures. Elle est aussi utile pour classer les tâches sur les 7 jours de la semaine avec la possibilité de concevoir des tâches et des sous-projets.
Evernote
Pour tout travailleur sur internet, il est indispensable de mieux collecter des informations en vue d’être plus productif. À cet effet, Evernote vous permet de noter tout ce que vous voulez. C’est un logiciel simple à utiliser. Vous pouvez le télécharger sur tous les appareils numériques comme un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Evernote est idéale pour collecter des photos, des croquis, des textes, et des documents, sur une même plateforme.
Trello
Trello est une application simple d’utilisation qui permet de ranger et gérer ses tâches. Elle est représentée en tableau de bord. Sur ces tableaux de bord, vous pouvez épingler des post-its pour trier vos tâches, les ranger, les filtrer. Le grand avantage de cette application consiste à réunir tous vos projets sur un même outil de travail collaboratif vos projets afin de les gérer facilement et les partager avec vos collaborateurs.
Trois extensions Google chrome pour améliorer sa productivité sur internet
De nombreux internautes utilisent l’application Google Chrome pour naviguer en raison de sa rapidité et de sa performance. Il dispose de plusieurs extensions pour améliorer votre productivité dont voici les plus performants.
Sortd Smart Skin for Gmail
Sortd smart skin for Gmail est une extension de Google Chrome qui révolutionne votre espace de travail Gmail. Il s’agit d’un outil de travail performant qui a la capacité de changer complètement votre interface de Gmail pour la rendre plus simple sous forme de listes. Sa fonction principale est de trier vos emails afin de vous focaliser sur l’essentiel.
Kill news feed
Kill news feed est une application qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites. En effet, c’est une application qui bloque toutes les images drôles et indésirables qui pourraient capter votre attention. Ainsi, vous pourrez naviguer en toute quiétude sans être submergé par un fil d’actualité et des annonces commerciales envahissantes.
StayFocusd
StayFocusd est une extension de Google chrome qui peut augmenter votre productivité sur internet. Elle aide les navigateurs à disposer d’un temps maximal sur une application. Par conséquent, vous ne perdrez plus votre temps si précieux souvent gaspillé sur les réseaux sociaux et autres plateformes. En installant cette extension, vous serez rare sur les réseaux sociaux, surtout à vos heures de travail. StayFocusd est une extension qui réglementera votre temps de navigation sur une application, ce qui est pratique pour améliorer votre productivité.
Quelques secrets de productivité des génies du web
Les génies du web sont des personnes qui se démarquent particulièrement par leur succès et leur aura dans l’entrepreneuriat web. Les plus célèbres sont entre autres, Jeff Bezos, Bill Gates, et Mark Zuckerberg, le fondateur de Facebook. Voici trois secrets de leur productivité.
Répartir les tâches journalièrement
La répartition de vos tâches quotidiennes est l’un des secrets pour travailler avec efficience. Organiser une journée vous permet de savoir clairement ce que vous avez à accomplir en 24 h. Vous saurez quand il faut commencer une journée pour être plus productif. L’avantage de cette façon de procéder, c’est de disposer du temps pour faire diverses choses.
Ne pas perdre une seconde de son temps
Quand vous avez réparti vos tâches, vous devez maintenant être actif. Vous ne devez pas procrastiner. Chaque tâche doit être accomplie à l’heure convenue. Il n’y a pas une seconde à perdre quand on veut rendre une journée productive. Votre temps vous est compté et il doit être rentabilisé. Soyez donc discipliné pour l’utiliser sagement.
Rester concentré sur une longue période
Quand on veut travailler de façon optimale, il faut nécessairement de la concentration. Vous devez alors être concentré sur une longue période. Cela vous permet de réaliser une tâche selon la durée prévue. Par conséquent, vous devez éliminer au maximum toutes sources de distraction pouvant vous éloigner de votre objectif.
